Gentlemen’s Race Brașov (“GR”) organizat de către asociația „Noua Uzină” (“Organizatorul”) este un eveniment care constă în aducerea împreună a unor practicanți amatori ai ciclismului de șosea și parcurgerea de către participanți, pe biciclete, în echipe de câte 6 persoane, a unui traseu propus de Organizator în împrejurimile Brașovului. Nu este vorba de o competiție sportivă, echipele nu vor fi cronometrate și monitorizate, nu va exista podium, nu se acordă premii, scopul evenimentului fiind parcurgerea turei propuse într-o atmosferă relaxată și prietenească, în baza muncii în echipă.

Participarea: se pot înscrie la parcurgerea traseului propus în cadrul evenimentului GR ediția XIV echipe formate obligatoriu din 6 persoane (număr fix); în componența echipelor pot intra orice persoane care au împlinită vârsta de 18 ani la data evenimentului GR ediția XIV și declară că sunt apte din punct de vedere fizic și mental să susțină acest tip efort; nu există categorii de niciun fel, echipele pot fi formate din persoane de vârstă și gen diferite.

Traseul propus în cadrul GR ediția XIV este de 165 km, cu diferență pozitivă de nivel de 1000 m, este în proporție de aproximativ 85% pe șosea asfaltată/străzi asfaltate, respectiv drumuri publice: străzi, drumuri comunale, județene și naționale și o parte pe drum de macadam. Punctul de plecare și sosire este stabilit în Brașov în cartierul Coresi. Parcurgerea traseului propus în cadrul GR ediția XIV se va face în condiții obișnuite de trafic pe drumurile publice; traficul nu va fi oprit sau restricționat în niciun fel, pe niciun segment al traseului. Participanții parcurg traseul în cadrul GR ediția XIV pe proprie răspundere. Harta traseului propus în cadrul GR ediția XIV va fi comunicată fiecărei echipe înscrise, în termen de maxim 10 zile de la data înscrierii echipei respective la GR ediția XIV; harta se va comunica de Organizator către o persoană din fiecare echipă înscrisă, respectiv către persoana care a înscris echipa la GR ediția XIV (căpitanul echipei/persoana de contact) prin e-mail, la adresa de e-mail transmisă de persoana respectivă la momentul înscrierii. Este responsabilitatea acestei persoane din fiecare echipă (căpitanul echipei) să transmită harta traseului către toți membrii echipei din care face parte precum și a fiecărui participant să solicite harta persoanei respective și să își asigure primirea acesteia. Fiecare participant este responsabil pentru cunoașterea și înțelegerea hărții traseului. Pe traseul propus în cadrul GR ediția XIV, Organizatorul nu asigură și nu vor exista: puncte de alimentare, niciun fel de marcaje/semne privind traseul GR (marcaje/semne de orientare, de semnalizare a unor porțiuni ce prezintă eventuale riscuri, etc.), puncte de control, personal/echipamente de monitorizare.

Echipament obligatoriu pentru parcurgerea traseului GR ediția XIV:

• bicicletă cu propulsie umană, de orice tip;

• cască de ciclism; participanții au obligația de a purta casca pe toată durata parcurgerii traseului.

Fiecare persoană participantă este exclusiv responsabilă să își asigure mijloacele de hidratare și alimentare pe care le consideră necesare pentru toată durata parcurgerii traseului.

Este recomandabil ca participanții să aibă asupra lor la pornirea pe traseu:

• bidoane cu apă;

• batoane energizante;

• snack-uri;

• camere de schimb;

• unelte pentru depanare;

Startul/pornirea pe traseu: Punctul de plecare pentru parcurgerea traseului GR ediția XIV este în Brașov în cartierul Coresi. Echipele vor porni pe traseu pe rând, câte una, la interval de 2-3 minute una de cealaltă, în ordinea inversă a timpului estimat de fiecare echipă pentru parcurgerea traseului propus (această estimare se va face de fiecare echipă, la înscriere); astfel, prima va porni echipa care a estimat timpul cel mai lung.

Parcurgerea traseului: fiecare echipă va parcurge traseul cu toți membrii acesteia grupați. Se consideră că o echipă a finalizat traseul, când toți cei 6 membri ai echipei respective au parcurs traseul și au ajuns la punctul de sosire.

Punctul de sosire este același cu punctul de start.

Se va consemna pentru fiecare echipă în parte, ora și minutul pornirii pe traseu, precum și ora și minutul ajungerii echipei (respectiv a tuturor membrilor acesteia) la punctul de sosire.

Ora limită pentru finalizarea parcurgerii traseului și ajungerii la punctul de sosire este ora 19.30 (data evenimentului), ora la care evenimentul se va încheia.

Programul detaliat al evenimentului va fi publicat pe site-ul www.gentlemensrace.ro, pe rețelele de socializare (Facebook, Instagram), precum si va fi comunicat pe e-mail către persoana de contact (căpitanul) a fiecărei echipe în parte, cu cel puțin 10 zile înainte de data desfășurării evenimentului.

Înscrierea: Înscrierea echipelor se va face începând cu data de 17.04.2024 ora 10.00, pe site-ul www.gentlemensrace.ro, prin completarea unui formular electronic. Din considerente practice organizatorice, numărul de echipe participante va fi limitat la 24. Prin urmare, înscrierea se va închide la momentul la care se atinge pragul de 24 de echipe înscrise, sau, în lipsa atingerii acestui prag, înscrierile se vor închide în data de 20.05.2024 ora 23.59.

Înscrierea se va face pe echipă (nu pentru fiecare persoană participantă), de către o persoană ce face parte din echipa respectivă (denumită în continuare “persoana de contact”/”căpitanul echipei”).

Înscrierea fiecărei echipe în parte se va valida după transmiterea prin e-mail către Organizator a dovezii efectuării plății taxei de participare. După completarea formularului de înscriere, se vor transmite instrucțiunile pentru plata taxei, către persoana care efectuează înscrierea (persoana de contact/căpitanul echipei). Dovada efectuării plății taxei de participare se va comunica Organizatorului prin e-mail de persoana care efectuează înscrierea, în cel mult 24 (douăzeci și patru) de ore de la completarea formularului de înscriere, în caz contrar, înscrierea va fi invalidată. Validarea înscrierii fiecărei echipe va fi confirmată prin e-mail către persoana de contact/căpitanul echipei.

Taxa de participare este de 840 Lei /echipă și se achita la înscriere, fie prin plata online (card), fie prin transfer bancar, de către persoana de contact/căpitanul fiecărei echipe, care efectuează înscrierea echipei respective. Organizatorul nu este răspunzător pentru împărțirea suportării taxei de participare între membrii echipelor, rambursările datorate de membrii echipelor către persoana de contact/căpitanul fiecărei echipe care a achitat taxa pentru echipa respectivă și pentru niciun incident de orice natură ivit în legătură cu aceste aspecte.

Wildcard-uri: Organizatorul își rezervă dreptul de a acorda, la latitudinea sa, cel mult 8 wildcard-uri pentru participare la GR ediția XIV (pentru cel mult 8 echipe*), în plus față de echipele inscrise. Echipele care vor beneficia de wildcard-uri vor achita aceeași taxă de participare de 840 lei/echipă.

La înscriere, persoana de contact/căpitanul de echipă care înscrie echipa respectivă, va completa numele și prenumele tuturor membrilor echipei. Membrii echipelor se pot modifica prin înlocuire, de asemenea o echipa poate fi înlocuită de altă echipă, menținându-se numărul de 6 membri, înlocuirea urmând a fi comunicată Organizatorului până cel târziu la pornirea echipei respective pe traseu. Organizatorul nu are nicio responsabilitate în legătură cu formarea echipelor (incluzând retrageri, înlocuiri ale membrilor acestora).

Taxa de înscriere nu se restituie de Organizator echipelor/persoanelor care se retrag în orice mod de la participarea la parcurgerea traseului GR ediția XIV, nici echipelor/persoanelor care sunt înlocuite de altă echipe/alte persoane, cu excepția strict a cazului de retragere a echipelor ca urmare a amânării datei evenimentului de către Organizator – în acest caz Organizatorul urmând a restitui 70% din cuantumul taxei de înscriere a echipei, conform celor stabilite în acest sens prin prezentul Regulament.

Kit-ul de participare (care va conține voucher-ele pentru snack-uri, cafea/ceai, băuturi răcoritoare, porții alimentare) va fi înmânat fiecărui participant, la predarea de către acesta a declarației pe proprie răspundere privind participarea la parcurgerea traseului (în forma prestabilită și publicată pe site-ul www.gentlemensrace.ro), semnarea acesteia fiind obligatorie pentru toate persoanele participante. Predarea către Organizator a acestor declarații semnate se va face începând cu ziua anterioară evenimentului (la ședința tehnică) - și până cel târziu la pornirea pe traseu. 

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica traseul, amâna/opri/anula evenimentul GR ediția XIV în caz de condiții de vreme nefavorabilă, reglementări ale autorităților publice, orice alte cazuri de forță majoră sau cazuri fortuite (astfel cum sunt definite de legea aplicabilă) - ce sunt apreciate de Organizator ca fiind de natură a afecta desfășurarea în condiții corespunzătoare a evenimentului (inclusiv parcurgerea traseului propus). Într-un astfel de caz, Organizatorul va anunța modificarea traseului, amânarea/oprirea/anularea evenimentul GR ediția XIV, pe site-ul www.gentlemensrace.ro, pe rețelele de socializare (Facebook, Instagram), precum și pe e-mail către persoana de contact/căpitanul fiecărei echipe înscrise, cu cel puțin 24 de ore înainte de ora stabilită pentru începerea evenimentului – dacă este posibil, în caz contrar, Organizatorul va anunța astfel de situații cât de curând posibil după ce a luat cunoștință de respectivele eventuale impedimente. 

În cazul în care Organizatorul decide anularea evenimentului ca urmare a intervenirii unuia din cazurile de mai sus, Organizatorul va restitui fiecărei echipe înscrise 70% din cuantumul taxei de înscriere, restituirea urmând a se face strict către persoana de contact/căpitanul fiecărei echipe care a achitat taxa de înscriere.

În cazul în care Organizatorul decide amânarea evenimentului ca urmare a intervenirii unuia din cazurile de mai sus, noua dată a evenimentului va fi stabilită într-o zi nelucrătoare ce va fi anunțată pe site-ul www.gentlemensrace.ro, pe rețelele de socializare (Facebook, Instagram), precum si pe e-mail către persoana de contact/căpitanul fiecărei echipe înscrise, cu cel puțin 2 zile înainte, iar persoanele înscrise acceptă nouă dată astfel modificată. Într-un astfel de caz, echipele înscrise au dreptul de a solicita Organizatorului în scris, prin e-mail, retragerea participării cu restituirea a 70% din cuantumul taxei de înscriere. Organizatorul va restitui această sumă numai la solicitarea de retragere a echipei respective transmisă în scris, prin e-mail, de către persoana de contact/căpitanul echipei care a efectuat înscrierea acelei echipe, restituirea sumei respective făcându-se strict către persoana de contact/căpitanul echipei care a efectuat înscrierea acelei echipe și a achitat taxa de înscriere.

Restituirea sumei reprezentând 70% din taxa de înscriere către persoana de contact/căpitanul echipei care a efectuat înscrierea unei echipe și plata taxei aferente stinge obligația Organizatorului privind restituirea acelei sume integral, restul membrilor echipei respective neavând dreptul de a se îndrepta împotriva Organizatorului cu pretenții de restituire privind orice parte din respectiva sumă.

Obligațiile și răspunderea fiecărei persoane participante la evenimentul GR ediția XIV (ce include parcurgerea traseului propus precum și celelalte activități din cadrul evenimentului):

• fiecare persoană în parte participă pe proprie răspundere;

• fiecare persoană participantă în parte este exclusiv responsabilă, pe toată durata evenimentului, de respectarea regulilor de circulație și de conduită aplicabile și poartă întreaga responsabilitate pentru orice prejudiciu cauzat de aceasta unor terțe persoane în timpul desfășurării evenimentului;

• fiecare persoană participantă în parte este exclusiv responsabilă pentru bunurile sale în timpul desfășurării evenimentului (organizatorul nu răspunde pentru bunuri pierdute);

• fiecare persoană participantă se va asigura că face parte dintr-o echipă de 6 membri ce se vor prezenta împreună la start;

• orice persoană care abandonează parcurgerea traseului este exclusiv responsabilă să își asigure transportul din punctul de abandon precum și să asigure anunțarea Organizatorului (prin telefon la nr. comunicat de Organizator în acest scop);

• fiecare persoană participantă va participa la ședința tehnică sau își va asigura preluarea informațiilor comunicate în cadrul acesteia, informațiile comunicate de Organizator în cadrul ședinței tehnice considerându-se comunicate valabil către toți participanții (aceștia neputându-se prevala de necunoașterea respectivelor informații);

• în cazul în care orice participant este implicat într-un accident sau este martor la un accident, va respecta prevederile legale aplicabile;

• fiecare persoană participantă renunță la a ține Organizatorul și/sau orice altă persoană implicată în organizarea evenimentului GR ediția XIV responsabil/ă pentru orice fel de prejudicii suferite în cadrul sau în legătură cu participarea la acest eveniment și renunță la orice pretenții de despăgubire împotriva Organizatorului și/sau a oricărei alte persoane implicate în organizarea evenimentului;

• în cadrul locațiilor din incinta cartierului Coresi alocate desfășurării evenimentului (punct de start/sosire, parcare, etc.), fiecare persoană participantă va asigura aruncarea deșeurilor proprii numai la recipientele existente în acest scop, va respecta regulile de conduită aplicabile, precum și instrucțiunile Organizatorului.

__

* Având în vedere faptul că la înscrierea pentru GR XIII, cele 24 de locuri s-au epuizat foarte repede și că am primit 9 cereri de înscriere suplimentare în data înscrierii, Organizatorul a decis suplimentarea numărului de wildcard-uri la 9.